Privacyverklaring

DOMI BNB BV, met maatschappelijke zetel te Koning Boudewijnstraat 14, 8930 Lauwe, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer 1029.995.290 en met btw-nummer BE1029.995.290 (hierna: “DOMI”, “wij” of “ons”), hecht groot belang aan de bescherming van persoonsgegevens en aan het respecteren van de privacy van haar cliënten, partners, websitebezoekers en andere betrokkenen.

Deze privacyverklaring heeft tot doel op transparante wijze toe te lichten welke persoonsgegevens door DOMI worden verwerkt, met welk doel dit gebeurt, op welke rechtsgrond deze verwerking steunt en welke rechten betrokkenen kunnen uitoefenen, overeenkomstig de bepalingen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU) 2016/679 (hierna: “GDPR”).

Door gebruik te maken van onze website of door persoonsgegevens aan ons over te maken, verklaart u kennis te hebben genomen van deze privacyverklaring en hiermee akkoord te gaan.

Artikel 1 – Toepassingsgebied

Deze privacyverklaring is van toepassing op alle persoonsgegevens die door DOMI worden verwerkt in het kader van haar activiteiten, met inbegrip van maar niet beperkt tot vastgoedbeheer, verhuur, administratief en financieel beheer, communicatie met cliënten en het gebruik van de website. Zij is niet van toepassing op websites of diensten van derden waarnaar via hyperlinks wordt verwezen.

Artikel 2 – Verwerkingsverantwoordelijke

DOMI BNB BV treedt op als verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de GDPR en bepaalt de doeleinden en middelen van de verwerking van persoonsgegevens.

Voor alle vragen met betrekking tot deze privacyverklaring of de verwerking van persoonsgegevens kan contact worden opgenomen via:
hello@yourdomi.be.

Artikel 3 – Verwerkte persoonsgegevens

DOMI verwerkt uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de uitoefening van haar activiteiten. Dit omvat onder meer identificatie- en contactgegevens, gegevens met betrekking tot vastgoed, administratieve en financiële gegevens, communicatiegegevens, alsook technische gegevens die automatisch worden gegenereerd bij het gebruik van de website, zoals IP-adressen, apparaatinformatie en gebruiksgegevens.

Deze persoonsgegevens worden rechtstreeks door de betrokkene verstrekt dan wel automatisch verzameld in het kader van het gebruik van de website.

Artikel 4 – Doeleinden van de verwerking

De verwerking van persoonsgegevens door DOMI gebeurt uitsluitend voor welbepaalde, uitdrukkelijk omschreven en gerechtvaardigde doeleinden. Deze omvatten onder meer het aangaan en uitvoeren van overeenkomsten, het beheren van vastgoed en verhuuractiviteiten, het voeren van administratief en financieel beheer, het beantwoorden van vragen en verzoeken, het naleven van wettelijke verplichtingen, alsook het verzekeren van de correcte werking, beveiliging en optimalisatie van de website.

Persoonsgegevens worden niet verwerkt op een wijze die onverenigbaar is met deze doeleinden.

Artikel 5 – Rechtsgrond van de verwerking

De verwerking van persoonsgegevens door DOMI steunt op één of meerdere van de volgende rechtsgronden, zoals voorzien in artikel 6 van de GDPR:
(i) de uitvoering van een overeenkomst waarbij de betrokkene partij is,
(ii) het voldoen aan wettelijke verplichtingen,
(iii) het gerechtvaardigd belang van DOMI, onder meer voor haar bedrijfsvoering, beveiliging en communicatie, en
(iv) de uitdrukkelijke toestemming van de betrokkene, voor zover vereist.

Artikel 6 – Ontvangers van persoonsgegevens

Persoonsgegevens worden uitsluitend toegankelijk gemaakt voor personen of entiteiten die deze gegevens nodig hebben voor de uitvoering van hun taken. Dit betreft interne medewerkers van DOMI alsook zorgvuldig geselecteerde externe dienstverleners, zoals IT- en boekhoudkundige partners, die optreden als verwerker in de zin van de GDPR en met wie passende verwerkersovereenkomsten werden afgesloten.

Persoonsgegevens worden niet verkocht noch ter beschikking gesteld aan derden voor commerciële doeleinden zonder voorafgaande toestemming.

Artikel 7 – Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Indien persoonsgegevens worden doorgegeven naar landen buiten de Europese Economische Ruimte, gebeurt dit uitsluitend mits naleving van de toepasselijke GDPR-bepalingen en met passende waarborgen, zoals een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie of het gebruik van standaardcontractbepalingen.

Artikel 8 – Bewaartermijnen

Persoonsgegevens worden door DOMI niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor de verwezenlijking van de doeleinden waarvoor zij werden verzameld, rekening houdend met wettelijke, administratieve en contractuele verplichtingen. Na het verstrijken van de toepasselijke bewaartermijnen worden de gegevens veilig verwijderd of geanonimiseerd.

Artikel 9 – Beveiliging

DOMI neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde of onrechtmatige verwerking, verlies, vernietiging of beschadiging. Ondanks deze maatregelen kan absolute veiligheid bij elektronische gegevensoverdracht niet worden gegarandeerd.

Artikel 10 – Rechten van de betrokkene

De betrokkene beschikt over de rechten voorzien in hoofdstuk III van de GDPR, waaronder het recht op inzage, rectificatie, wissing, beperking van de verwerking, overdraagbaarheid van gegevens en het recht om bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen. Indien de verwerking berust op toestemming, heeft de betrokkene het recht deze toestemming te allen tijde in te trekken.

Verzoeken tot uitoefening van deze rechten kunnen worden gericht aan hello@yourdomi.be. DOMI behoudt zich het recht voor om de identiteit van de betrokkene te verifiëren.

De betrokkene heeft tevens het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.

Artikel 11 – Cookies en websitegebruik

De website van DOMI wordt gehost via Squarespace. In dit kader kunnen functionele en strikt noodzakelijke cookies worden geplaatst om de correcte werking, beveiliging en prestaties van de website te garanderen. Er wordt geen gebruik gemaakt van een afzonderlijke cookiebanner of cookiemanagementtool.

Bezoekers kunnen het gebruik van cookies beheren via de instellingen van hun browser.

Artikel 12 – Wijzigingen

DOMI behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring op elk ogenblik te wijzigen. De meest recente versie is steeds beschikbaar op de website.

Laatste wijziging: 18/12/2025